“Nunca escreva mais de duas páginas sobre qualquer assunto.”
Expressar-se bem não é só uma habilidade necessária para o trabalho, é uma obrigação para a vida. “Quem não se comunica, se trumbica”, já dizia o Velho Guerreiro. Escrever bem faz parte dessa habilidade.
Pois aqui estão algumas pérolas de sabedoria de uma lenda da cultura publicitária: o icônico empresário e original “Mad Man” David Ogilvy. No dia 7 de setembro de 1982, Ogilvy enviou o seguinte memorando para todos os seus empregados, entitulado “Como escrever”:
Quanto melhor você escrever, mais alto chegará na Ogilvy & Mather. Pessoas que pensam bem, escrevem bem.
Pessoas confusas escrevem textos confusos, cartas confusas e discursos confusos.
Uma boa redação não é um dom. Você precisa aprender a escrever bem. Aqui estão 10 dicas:
1. Leia o livro de Roman-Raphaelson sobre como escrever*. Leia-o três vezes.
2. Escreva da maneira que você fala. Naturalmente.
3. Use palavras curtas, frases curtas e parágrafos curtos.
4. Nunca use palavras-jargão como reconceitualizar,desmassificar, atitudemente, julgamentalmente. Elas são marcas características de um bundão pretensioso.
5. Nunca escreva mais de duas páginas sobre qualquer assunto.
6. Verifique suas citações.
7. Nunca mande uma carta ou um memorando no dia que você o escreveu. Leia-o em voz alta no outro dia de manhã — e então revise-o.
8. Se for uma coisa importante, peça a um colega para melhorá-lo.
9. Antes de você mandar sua carta e seu memorando, tenha certeza que está claro como cristal o que você quer que o destinatário faça.
10. Se você quer AÇÃO, não escreva. Vá até a pessoa e lhe diga o que você quer.
David
* Se trata do livro “Writing That Works; How to Communicate Effectively In Business“, de Kenneth Roman e Joel Raphaelson.
Isso, e muito mais dos conselhos atemporais de David Ogilvy podem ser encontrar em The Unpublished David Ogilvy: A Selection of His Writings from the Files of His Partners. O livro está esgotado, mas dá para encontrar a versão digital na Amazon. Vale o que pesa em bits.
[Dica do Brain Pickings, via Henrique Bente.]